Положение о персональных данных

Общие положения

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных Финансово-Бизнес Ассоциации ЕвроАзиатского Сотрудничества (далее – Политика) определяет основные принципы и цели обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности в Финансово-Бизнес Ассоциации ЕвроАзиатского Сотрудничества (далее – ФБА ЕАС).

Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые в ФБА ЕАС с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования. Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г.

Настоящая Политика подлежит актуализации в случае изменения законодательства РФ о персональных данных, а также может быть изменена в любое время по усмотрению ФБА ЕАС.

Понятия, используемые в настоящей Политике, толкуются согласно их определению в Федеральном законе РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Принципы и цели обработки персональных данных в ФБА ЕАС

ФБА ЕАС, в рамках выполнения своей основной деятельности и являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных различных категорий субъектов персональных данных:

• соискателей на замещение вакантных должностей;
• работников, состоящих или состоявших в трудовых отношениях с ФБА ЕАС;
• родственников работников ФБА ЕАС;
• поставщиков - физических лиц;
• представителей поставщиков - юридических лиц;
• потенциальных, существующих и бывших членов ФБА ЕАС - физических лиц;
• представителей и работников потенциальных, существующих и бывших членов ФБА ЕАС - юридических лиц;
• родственников представителей и работников существующих членов ФБА ЕАС - юридических лиц;
• конечных бенефициаров членов ФБА ЕАС - юридических лиц;
• почетных гостей ФБА ЕАС;
• представителей компаний группы;
• представителей и работников партнеров - юридических лиц;
• представителей государственных и муниципальных органов;
• пользователей сайта;
• посетителей сайта;
• посетителей офиса и мероприятий.

Сроки обработки персональных данных определены с учетом:

• установленных целей обработки персональных данных;
• сроков действия договоров с субъектами персональных данных и согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
• требований законодательства.
• ФБА ЕАС осуществляет обработку персональных данных на законной и справедливой основе и ограничивается достижением конкретных заранее определенных и законных целей.
• Цели обработки, состав персональных данных, а также категории субъектов, чьи данные обрабатываются в ФБА ЕАС, указаны в уведомлении ФБА ЕАС об обработке персональных данных, направленном в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор), и обновляются в случае их изменения.
• При обработке персональных данных обеспечиваются их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.
• ФБА ЕАС не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных (если иное не предусмотрено федеральным законом РФ).
• ФБА ЕАС осуществляет обработку специальных категорий персональных данных лиц, при этом ФБА ЕАС выполняет требования к осуществлению обработки таких категорий персональных данных, предусмотренные Федеральным законом РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и Трудовым кодексом РФ.
• ФБА ЕАС не осуществляет обработку биометрических персональных данных.
• ФБА ЕАС не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
• ФБА ЕАС поручает обработку персональных данных другим лицам. При этом ФБА ЕАС выполняет требования к поручению обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г.
• ФБА ЕАС осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования. При этом ФБА ЕАС выполняет требования к автоматизированной и неавтоматизированной обработке персональных данных, предусмотренные Федеральным законом РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
• В ФБА ЕАС не осуществляется принятие решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.

Права субъектов персональных данных, обрабатываемых в ФБА ЕАС

Субъект персональных данных имеет право на уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение, прекращение передачи, получение информации, касающейся обработки их персональных данных. В этой связи субъект персональных данных может отправить письменный запрос на адрес: Российская Федерация, 109240, Г.МОСКВА, ВН.ТЕР.Г. МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ ТАГАНСКИЙ, НАБ. КОТЕЛЬНИЧЕСКАЯ, Д. 17, ОФИС 409, в порядке, установленном ст. 10.1, 14, 20, 21 Федерального закона РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. Запрос может быть также направлен в форме электронного документа, подписан электронной подписью и направлен по адресу: office@fbacs.com.

Исполнение обязанностей оператора ФБА ЕАС

• ФБА ЕАС получает персональные данные от субъектов персональных данных и от третьих лиц (лиц, не являющихся субъектами персональных данных). При этом ФБА ЕАС выполняет обязанности, предусмотренные Федеральным законом РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и Трудовым кодексом РФ при сборе персональных данных.
• ФБА ЕАС прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
• при наступлении условий прекращения обработки персональных данных или по истечении установленных сроков;
• по достижении целей их обработки либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей;
• по требованию субъекта персональных данных, если обрабатываемые в ФБА ЕАС персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки, и в иных установленных законом случаях;
• в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных или истечения срока действия такого согласия (если персональные данные обрабатываются ФБА ЕАС исключительно на основании согласия субъекта персональных данных);
• в случае ликвидации ФБА ЕАС.

ФБА ЕАС для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, приняты следующие меры:

• назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
• изданы и доводятся до сведения работников локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений;
• применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных;
• осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики, локальных актов ФБА ЕАС;
• проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований федерального законодательства о персональных данных, произведено соотношение указанного вреда и принимаемых ФБА ЕАС мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством;
• работники ФБА ЕАС, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями Федерального закона РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов;
• организован процесс приема и обработки обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей

В ФБА ЕАС реализуются следующие требования к защите персональных данных:

• организован режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения;
• реализовано обеспечение сохранности носителей персональных данных;
• утвержден документ, определяющий перечень лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения ими трудовых обязанностей;
• используются средства защиты информации;
• реализованы требования, установленные Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».